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Beispiele für Geschäftsprozesse

Folgende Geschäftsprozesse werden mit Hilfe des Open eGov LocalSigners einfach möglich.

Innerhalb der Verwaltung 

 Büroautomationsumgebung

  • Dokumenterstellung in Word.
  • Konversion in ein PDF Dokument durch den Sachbearbeiter.
  • LocalSigner: Digitale Signatur des produzierten PDF mit Open eGov LocalSigner durch den zur Unterschrift berechtigten Chef mit qualifizertem BIT Klasse A Zertifikat. Allenfalls Übergabe des signierten PDF Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an einen zweiten Unterzeichner, der wiederum mit LocalSigner und einem Klasse A Zertifikat unterschreibt.
  • Übergabe des signierten PDF-Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an das Sekretariat mit Auftrag zum Versand und zur Ausgangsregistrierung im Registratursystem (Import des signierten PDF-Dokuments).
  • Versand des digital signierten PDF Dokuments an den Adressaten über ein mit Klasse B Zertifikat signiertes, allenfalls verschlüsseltes Outlook Mail oder über eine anerkannte Zustellplattform.

Integriert in Geschäftsverwaltung, Gerichts- oder Registerapplikation 

  • Dokumenterstellung innerhalb des GEVER-Systems mit Word
  • Konversion in ein PDF Dokument durch GEVER-Systemfunktion
  • LocalSigner: Auruf von LocalSigner innerhalb des GEVER-Systems, Anzeige und digitale Signatur des produzierten PDF  durch den zur Unterschrift berechtigten Chef mit qualifizertem BIT Klasse A Zertifikat. Ggf. Weitergabe an weitere Unterzeichner
  • Registrierung des signierten PDF Dokuments im GEVER-System
  • Generierung des Begleittexts für die Zustellung
  • Versand des digital signierten PDF Dokuments an den Adressaten über die innerhalb des GEVER-Systems verfügbaren Zustellwege (Mail, anerkannte Zustellplattform etc.)

Für BürgerIn/UnternehmerIn/Anwaltschaft/Notariat

  • Dokumenterstellung in Word oder OpenOffice.
  • [Konversion in ein PDF Dokument|openegovdoc:PDF Dokumente erzeugen]
  • LocalSigner: Digitale Signatur des produzierten PDF in Open eGov LocalSigner mit fortgeschrittenem oder qualifiziertem Zertifikat.
  • Evtl. Übergabe des PDF als Attachment an Outlook, Outlook Express oder Thunderbird Mail Clients
  • Versand als signiertes, allenfalls verschlüsseltes e-Mail an die Verwaltung oder Eingabe an die Verwaltung über eine anerkannte Zustellplattform