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juspace.ch

Das Portal juspace.ch ist eine logische Weiterentwicklung und Fortsetzung der Tätigkeiten der Open eGov Initiative. Es ermöglicht den Notaren einen sicheren, unkomplizierten und schnellen Zugang zum Handelsregister. Der Zugriff erfolgt über normale Browser und eine standardisierte Webarchitektur und bietet eine einheitliche Oberfläche für den Zugriff auf alle schweizerischen Handelsregisterämter.

Anstelle von Porto, Post und Wartezeiten können Notare ihre Geschäfte mit dem Handelsregisteramt nun online und direkt an ihrem PC erfassen, bearbeiten, abwickeln und überwachen.

Voraussetzungen zur Nutzung

Für die Nutzung des Portals juspace.ch sind die folgenden Voraussetzungen zwingend notwendig:

  • Sie sind Notar
  • Sie besitzen einen PC mit Zugang zum Internet
  • Sie besitzen eine SuisseID. Eine SuisseID inklusive Installationsanleitung bestellen Sie bei einem der drei  Anbieter: SwissSign, QuoVadis oder Swisscom.
  • Auf Ihrem PC (Windows, Mac OS X oder Linux) sind die folgenden Programme installiert.
    • Original Acrobat Reader 9 oder 10 (damit Sie PDF/A Dokumente anschauen können), hier herunterladen.
    • Ein aktueller Browser wie z.B. Chrome, Firefox, Safari.
    • Ein aktuelles Signaturprogramm wie z.B. LocalSigner. Die aktuellste Version des LocalSigner können Sie hier herunterladen.
  • Sie besitzen einen funktionstüchtigen Scanner (zum Scannen von handgezeichneten Dokumenten)

Sicherheit und Architektur

Die vom Notar ins Portal juspace.ch hochgeladenen Dokumente sind in jeder Phase absolut sicher verwahrt und werden verschlüsselt und für Dritte nicht einsehbar über die vom EFD anerkannte Eingabeplattform OSIS BV übermittelt.

Ihr Browser kommuniziert über eine verschlüsselte https-Verbindung mit dem ISO 27001 zertifizierten und vom Bundesamt für Justiz beauftragten und überwachten Rechenzentrum. Das Rechenzentrum leitet Ihre Daten über eine gesicherte sedex-Verbindung an das zuständige Register (kantonales Handelsregister) weiter. Ihre Daten sind damit auf dem ganzen Weg und immer vollumfänglich geschützt.

Benutzerfreundlich

Das Portal juspace.ch wurde von ausgewiesen Spezialisten im UI-Design entworfen und mit modernster Technologie gebaut. Bei Ihrer Arbeit mit den Registern sollen Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, also auf die Neuanmeldungen, Mutationen und Löschungen beim Register. Dabei werden Sie von juspace.ch wie folgt unterstützt:

  • Aktuellste Daten jederzeit verfügbar (tagesaktuelle Postadressen und Zefixdaten online).
  • Eingabe und Bearbeitung kann jederzeit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt am gleichen Ort wieder aufgenommen werden (andauernde Sicherung Ihres Arbeitsstandes).
  • Die Dateneingabe kann in zeitlich getrennten Etappen erfolgen.
  • Konto kann jederzeit vollumfänglich gelöscht werden.
  • Sie sind jederzeit und laufend über den aktuellen Stand Ihrer Eingabe informiert (durch Rückmeldungen der Registerämter an juspace.ch).
  • Einmal getätigte Geschäfte bleiben auf Wunsch gespeichert. Sie können jederzeit modifiziert und erneut eingereicht werden (Arbeits- und Zeitersparnis).
  • Benutzung der vom EFD anerkannten OSIS Zustellplattform
  • Alle digital signierten Dokumente werden im Hintergrund validiert, d.h. hinsichtlich Korrektheit und Gültigkeit der Signatur überprüft.

Roadmap von juspace.ch

Die Entwicklung des juspace.ch Portal ist ein grosses Projekt mit vielen Beteiligten und Abhängigkeiten. Aus diesem Grund werden Registerämter und Kantone schrittweise aufgeschaltet. Die Details entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle:

Wann

Was

seit 01.12.2012

Testbetrieb für ausgewählte Benutzer

01.01.2013

Produktivsetzung und Eingabemöglichkeiten für alle HReg Geschäfte zu allen kantonalen Handelsregistern (allerdings noch ohne Workflow)

01.04.2013

Volle Workflowunterstützung (Rückmeldungen der kantonalen Handelsregister) für alle über Juspace gemachten Eingaben an Handelsregister

Anmeldung zu juspace.ch

Falls Sie die Voraussetzungen zur Nutzung oben erfüllen, steht einer Anmeldung und Kontoeröffnung bei juspace.ch nichts mehr im Wege – und sei es auch nur zu einem Testlauf. Gehen Sie wie folgt vor:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie im Besitz einer gültigen SuisseID sind.
  • Gehen Sie auf http://www.juspace.ch/.
  • Klicken Sie auf den Button „Registrieren“ und erfassen Sie nach der Anmeldung Ihr erstes Geschäft. Bitte beachten Sie den Zeitplan der Einführung.

 

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